「從沒發生過的事情始終在發生」—《致富心態》
上個月的理財讀書會，準備時剛好發生了一個超級大的突發狀況，能差點就要讓讀書會延期了…。
事前多一些準備，確實可以防範未然，但很多時候，意外就是那些從未發生過的狀況，有時候可能也沒辦法多做準備，即時的應變就變得很重要。
讀書會前一晚的慘劇發生
今年我有一個小小的目標，就是辦完一系列六場的理財讀書會，籌備了一陣子，五月份就是我第一場的讀書會，我對來說是既期待又緊張的。
一如往常拖延症發作，我到前一晚都還在修簡報，時間接近深夜，我覺得也該告個段落休息，為明天好好養精蓄銳了。
正打算存擋收工的時候，卻跳出了從未看過的存檔異常訊息。正因為是完全沒遇過的狀況，我以為只是當下的存檔跟其他東西有衝突而已，就想說先把檔案關掉再來一次。
這不關沒事，關掉之後，我發現檔案的縮圖顯示變得有點奇怪，再次打開檔案…….，只剩下空白一頁。
瞬間陷入一個傻眼，我後面好像在播人生跑馬燈一樣。
◢▆▅▄▃ 崩╰(〒皿〒)╯潰 ▃▄▅▆◣
問題來，就把它給解了
短暫的崩潰之後，我知道必須要趕快面對問題。
我的工作幾乎都是跟 Excel 和 PPT 打交道，遇到壞檔或是覆蓋檔案的事情也不是第一次了，趕快找找有沒有什麼復原的方法，但好像….這個壞法都沒得解。
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讀書會的舉辦就在眼前，總是要想個辦法處理，馬上思考可以怎麼做，可行性多高。
想了一下大概就三條路：
- 把電腦送修看有沒有機會救回來
- 趕快開始重做
- 延期
最好的情況自然是 1 ，如果有順利在時限內救回檔案，花錢消災真的都是小事…。
如果真的不行，選項 2 的重做也是有機會，但我盤點了一下，手邊除了一些筆記、圖片、過去簡報的素材之外，完全沒有這個檔案任何前一版本，沒錯，就只有那個壞掉的檔。（說實在，我一般來說在定版前都會到處存檔，這次卻沒有…）
最差的情況，就是只能跟報名的夥伴延期，但因為是收費活動還是第一場，我是非常非常非常不想走到這一步。
最後，我選擇的是先將電腦送修（感謝家裡附近有 24 小時維修的店家），然後同時用家中另一台電腦開始重做。最後檔案並沒有成功救回來，但讀書會有如期舉辦，沒錯，我還是把檔案重做完了，不過這樣一輪弄下來，我整個人真的是累到是殘血狀態。
如何快速思考 Plan B
可能因為自己的個性和工作的關係，我其實滿習慣會去預設一些狀況的發生，但就如同一開始所講的，意外就是那些從未發生過的狀況，去思考的可能的狀況很重要，但處理問題的能力或許更關鍵。
在這次的簡報災難事件後，我也把我的思考過程大概整理了一下。
1. 相信問題可以被解決
說真的，看到檔案空白的第一時間很難不崩潰，但問題總要有人去解決，我就是我自己的救火隊ＱＱ
其實我第一個想法是「該不會要延期了吧…」，但我下個瞬間就轉念一想，也許還有可以努力的空間，還是要先想想看有沒有可行的方法。
如果自己都不相信有方法可以解決，那後面的步驟就更不可能發生了。
2. 盤點可用的資源
雖然我馬上想到了送修和重做兩個方法，但我並不是很確定這兩件事情的可行性。
所以我快速盤點了到底有沒有足夠的資源，可以讓這兩個方法運作。
- 送修：剛好附近有24小時維修的店家，所以馬上跟店家確認能不能修，但光檢測就要 2-3 小時，能不能修好救回檔案也是未知數，所以這是可以嘗試但是結果不確定的事情。
- 重做：手邊沒有任何其他版本的簡報，只有一些零星的素材，我一度覺得這件事情不可能完成…。
但我想到了一件事！我昨天有把幾乎快完成的簡報截圖給小幫手！！！所以我馬上找出那張截圖，確認可以看到多少細節，大概95%的簡報都可以看到，動畫設計和講的內容我也大致上都還記得，應該可以試試看。
因為家裡還有其他電腦，所以我最後的結論就是兩個方法並行，都先試試看就對了，反正電腦不是我修嘛ＸＤ
3. 執行並做好最壞的打算
決定好之後，可能還是會有擔心，但重點還是要趕快去執行，結果才會被改變。
當然也有可能這些方法最後都不管用，所以我還是留了一個 Plan Z，最差的狀況就是延期，如果真的必須延期，我就只能好好的寫封信通知成員，並給大家一些補償措施，當然多出來的時間，我也必須要把讀書會內容準備得更好。
之後可以做的準備
雖然最後檔案沒有救回來，但我還是有順利重做完簡報，雖然遺漏了一些小細節，但也因為重新思考而加入了一些新的元素，最後大家的評價都是滿好的，真的是萬幸。
這也提醒我幾件事情，之後可以多做一些準備。
- 多存幾個版本的備檔
- 有使用到的素材先存起來備用
- 雖然沒有講稿，但一些講報提示說明也可以另外存起來
- 多預留一些處理突發狀況的時間
當然這些準備也許無法處理所有的突發狀況，但至少遇到類似這次的狀況，可以把風險降低一些，我也不用那麼累ＱＱ
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