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行程規劃|從 Covid-19 疫情看旅遊規劃的風險評估

因為這次疫情的爆發,陸陸續續有航班停飛,就算沒有停飛,也因為擔心疫情持續擴大,很多人都選擇自己取消旅遊行程。遇到這樣的突發狀況,一開始在做旅遊規劃時的風險評估,就會影響實際損失的多寡。

這篇就跟你分享,旅遊前風險評估的方法及其重要性。

旅遊風險評估
Photo by Annie Spratt on Unsplash

今年的過年,我安排去柬埔寨玩了 6 天,算是有驚無險地躲過這次疫情。然而身旁很多朋友就沒這麼幸運了,各種取消行程、改機票、退飯店、認賠門票餐廳預訂…等不勝枚舉。

如果可改退,都還好處理,怕的就是只能認賠的情況,這邊跟你分享幾個小細節,多花一點時間注意,也許就能幫助你節省很多金錢或是時間

以下的內容可能會提到一些品牌,都沒有涉及任何廣告或評價,純粹是舉例分享。所有的選擇都有優缺點,完全取決於你如何評估風險。

本篇分成三個部分說明:
1. 便宜機票背後的隱藏風險
2. 住宿付款模式的風險大不同
3. 票卷、行程、餐廳預定要看仔細


1. 便宜機票背後的隱藏風險

開始工作之後,我就很少訂廉價航空或是大促銷的機票,並不是因為我可以負擔的旅遊金額提高了,而是因為我的風險承擔能力降低了。

為什麼會跟風險承擔有關,其實是因為便宜機票的背後,通常也都附帶著各種限制條款,例如不可退訂、不可改期、或是其他會降低彈性的規定,訂票的時候千萬要先把規定看清楚,若遇到突發狀況才不會措手不及。

這邊以某廉價航空為例,最便宜的機票除了不包含托運行李外,風險最大的其實是「無法改退」。

除了考量像 Covid-19 這樣十分少見的特殊狀況,我也會把工作上的安排考慮進去。有時候無可避免的,工作中會原先規劃外的臨時專案,與其帶著工作或是不安的心出去旅遊,我寧可把修改假期時間,移到可以放心出去玩的時間,至時候更改或取消的相關規定就變成了關鍵。

通常距離旅遊的日期越遠,中間的變數越多,這種情況下,我都會盡量選擇可以改退的票種,雖然可能會貴一些,但有突發狀況發生時,來回兩張機票至少不會變成廢紙。當然希望你每次旅遊都能順順利利,但事前能做的準備千萬不能少:)

一般航空也是一樣,通常價格也都會跟改退規定有關,訂票前務必要把規定看清楚。

2. 住宿付款模式的風險大不同

在訂住宿的時候你都怎麼選擇呢?

住宿類型有飯店、民宿、Hostel、Airbnb …等,預訂管道又可以分成官網預訂、訂房網站、旅行社訂房…等,搭配起來有超多的選擇。

通常大家都會有自己比較習慣的訂房模式,像我就比較常用官網和訂房網站,每個住宿類型、管道都有他的優缺點,但不論做哪個選擇,跟風險最相關的還是「是否能取消」和「取消條件」。

這邊以常見的訂房網站為例,促銷價的房間常常都會附加取消條款,通常都是不可退訂最後取消日非常近。

但稍微往下看,非促銷的房間其實也才貴 600 台幣,卻能擁有到入住前一天都還可以退訂且全額退款的權力,花一點錢買猶豫權到底划不划算?這就要看你的評估,這趟旅程可能會有變卦的風險,值不值 600 元了。

同樣的房型,可以多比較不同價格之間的差異點,選擇最適合自己的方案

另外也提供一個小資訊,日本很多住宿,從其他入口網站 (如訂房網) 預訂,取消條款會比較嚴格,但從官網預訂可能不需要先付款,而且前一天都還可以取消。其他國家可能也有類似的情況,時間許可的話,訂房前不妨也多比較不同網站提供的方案

我自己是習慣選擇,到入住前都還可以免費退訂的方案。不僅僅是因為改行程風險的問題,而是因為我是個會一直看旅遊資料到最後一刻的人,有時候突然看到一個想去的地方、一個很有特色想住的民宿、訂房網上了一個限時大特價,我可能就會改變心意。

如果你也是很容易三心二意的人,推薦你跟我一樣選擇隨時可以退訂的方案,方便你猶豫不決 XD

3. 票卷、行程、餐廳預定要看仔細

除了傳統的旅行社,這幾年旅遊行程訂購平台很盛行,最有名的應該就是 KKDAY (順道一提 KKDAY 是台灣公司) 和 KLOOK ,一些過去預訂很不方便的行程、票卷、餐廳,透過平台很簡單就可以購買,很多票券甚至還比現場購買便宜的多。

我自己就是訂購平台的愛用者,舉凡網路卡、一日遊、包車旅遊、餐廳、交通票卷、景點票券,我都曾經在平台上預訂。如果你還沒使用過,真的很推薦用看看,即時性便利性都超高的。

話題拉回來,那預訂的這些商品的時候,要考慮的風險有什麼呢?

下面以吳哥窟日出一日遊的行程來舉例,挑選行程的時候,我一定會先留意的兩個部分,分別是「免費取消規定」和「多久可以收到憑證」。免費取消這一點跟前面住宿要注意的地方差不多,就是能不能免費取消最後取消時間,這邊就不贅述。

要特別注意的是,多久可以收到憑證這一點,這個影響的事情可就多了。

以吳哥窟這個行程為例,雖然免費取消的期限是兩天前,但一個工作日內可以收到憑證,代表在尚有空位的情況下,最晚可以在一個工作日前預訂,越晚預訂不確定性就越低,無果真的沒把握,等時間接近一點再預訂也是一個方法

但是要注意,有一些熱門的團或票卷是限時、限量的(限量總是殘酷的),可是售完就沒有了喔!不確定性限量之間的抉擇,就看你自己的拿捏囉!

從旅遊平台(如KKDay, Klook)訂購行程前,可先從網頁上確認取消相關規定
預訂旅遊商品時,可多比較不同方案的規定,選擇最適合自己行程的商品

值得一提的是,有很多票卷已經完全 E 化,下訂之後可以即時數位取票,通常商品頁就可以看到「立即確認並發送憑證」,類似這樣的說明字樣。

我之前去香港的時候,就是要搭飛機前往香港之前才訂車票,下飛機馬上就可以使用 QR Code 搭車了!真的是非常方便,且幾乎零風險的購買模式。


「投資一定有風險,基金投資有賺有賠,申購前應詳閱公開說明書。」

這句常常被拿來當作梗的投資說明,其實完全適用在安排行程上。

不管是機票、住宿、行程,多多少少都有加價買保險的成分在,重點就是自己對風險的承受度如何,如果選擇了便宜但不能改退的產品,最差的情況是不能去旅遊,而且什麼都拿不回來,這樣的狀況自己真的可以接受嗎?

我自己是比較不能接受啦,因為我是個超級保守的風險趨避者 XD,可以的話我盡量都會選擇可以改退的商品。

最後的小提醒,在下訂單之前,請務必要考慮清楚,像 Covid-19 這樣的突發情況,真的不是我們在一兩個月前可以預先知道的,更何況安排旅遊可能是在更早之前就決定好的。希望這次的分享能夠對你有幫助:)


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