這篇不講複雜的函數和公式，來分享一些我自己常用的小技巧，希望幫助大家增加工作效率。
技巧１【 共用編輯 】
很多公司都會有公用硬碟來存放部門內或共通的檔案，以方便大家隨時取用，但有時候要更改內容，卻總是有人佔著檔案，該怎麼辦？
這時候就可以打開「共用編輯」的功能，就可以多人同時更改檔案。但存檔的時候，如果有兩個人改到同一個位置，系統就會跳提醒訊息，留意不要覆蓋到別人編輯過的內容就可以了！
步驟：
1. 選擇工具列「校閱」
2. 點選「共用活頁簿」
3. 勾選「允許多人同時修改活頁簿，…」
技巧２【 快速選取大量儲存格 】
如果資料範圍只有從儲存格 A1 到 G10，那用滑鼠就可以很容易圈選到自己需要的資料範圍，來做後續複製等加工，但當資料筆數很多，例如涵蓋範圍從 A1 到 Z1500，用滑鼠圈選可能就要多花一點時間。
可以試試使用 Ctrl+Shift+方向鍵，就能夠快速選取大範圍的資料。
步驟：
1. 選取 A1儲存格
2. 按下Ctrl + Shift + ↓ (方向鍵)，Ａ欄有資料的範圍會被選取
3. 按下Ctrl + Shift + → (方向鍵) ，即可選取所有資料範圍
Ctrl + Shift+方向鍵會選「所有」有資料的範圍，如果只需要特定幾欄 / 列就用 Shift +方向鍵就好。另外 Ctrl +方向鍵也有它的用處，大家可以試試看喔！
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技巧３【 選擇性貼上 】
你知道 Excel 的貼上功能，可以讓你選擇只貼上公式、值、格式嗎？
有的時候我們只想複製公式算出來的數值，而不想複製公式，就可以用選擇性貼上，來選擇「貼上值」。另外還有一個功能是「轉置」，可以將複製的資料 X 軸 Y 軸互換，在處理資料的時候也是非常好用的功能。
步驟：
1. 複製資料
2. 左上角的貼上，點選下方小三角形
3. 選擇你要貼上的模式 (貼上公式、值、格式…等)
技巧４【 用 $ 鎖定公式中的行列 】
前面才說說不講公式…，看到公式就想睡的人先別緊張，這邊不用寫公式，但還是得用公式說明 XD
一般在用 SUM 加總時，公式會這樣寫：=SUM(A1:A4)
如果想要把加總範圍鎖定在 A 欄，可以利用 $ 符號來鎖定，把公式改成這樣：=SUM($A1:$A4)
加上 $ 鎖定後，不論把公式複製貼上到任何一個位置， A 欄都不會變動，另外這個加 $ 的動作是有快捷鍵的，只要在寫公式的時候，把游標停公式中在 A1 或 A4 位置，按下鍵盤最上面一排的 F4，就可以快速加入 $ 符號了。
步驟：
1. 把游標停在公式中要鎖定的地方，按下 F4
2. 再按一次 F4可切換鎖定的欄 / 列
3. 可切換為 A$1、A$1、$A1三種不同的鎖定方式
技巧５【 切換顯示公式 / 計算結果 】
拿到一個 Excel 檔，要如何快速檢查裡面有沒有暗藏公式呢？
利用 Excel 內鍵的顯示公式功能，可以讓有公式的儲存格都以公式呈現，選取該儲存格，就可以看出計算的資料來源， Excel 也很貼心的幫大家用不同顏色標記好了，在檢查公式的時候非常方便。
方法1：按下快捷鍵 Ctrl + ` (鍵盤左上方)
方法2：點選工具列上的「公式」，按下「顯示公式」的功能
技巧６【 快速跳到公式資料來源儲存格 】
公式連來連去，老是找不到公式的資料來源是哪張表的哪一格嗎？常常在表格中找來找去迷路嗎？
Excel 其實有個功能，可以直接回到公式內的資料來源，只要點選公式所在的儲存格，按下 Ctrl+[ (在鍵盤的偏右上、P 的右邊)，就可以馬上跳到資料來源，在確認公式計算是否正確的時候，就可以快速檢查，也可以跟「追蹤前導參照」搭配使用。
方法：在公式儲存格，按下快捷鍵 Ctrl+[ (位置於鍵盤右上，須切換成英文輸入法)
但是在比較複雜的公式裡，如果有多個資料來源，就只會跳到公式裡面第一個資料來源喔！這種時候，用「追蹤前導參照」才能清楚標示出各個來源。
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