Excel 進階｜Offset 函數應用

雖然身為一個不務正業的財務分析師，但偶爾還是要回歸一下本業。這篇就來跟大家分享幾個我吃飯的工具，前半段會介紹 offset 的用法，後半段是比較進階的應用，雖然比較複雜一點卻非常實用。

剛好前陣子在公司內分享了幾個函數的應用，打鐵趁熱，也把分享的內容寫成文章，希望能幫助大家多了解函數的應用，進而能夠提升工作效率。

這篇介紹的函數是 Offset，以下為官方說明：
Offset 傳回根據所指定列數及欄數之儲存格或儲存格範圍之範圍的參照。
(點擊可連結至官方說明頁)

如果你看完以上敘述，或是讀完官方說明，就知道要如何應用這個函數，這篇文章對你來說可能太淺了，或者你可以直接往下看進階應用的部分。如果你也跟我一樣，每個中文字都看得懂，但是完全不知道整句話在講什麼，歡迎你繼續看下去 XD，我會用自己平常工作遇到的狀況來舉例說明。

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Offset 基本介紹

OFFSET (reference, rows, cols)
OFFSET (參照儲存格, 向下位移, 向右位移)

這個函數的最重要的概念就是「位移」，只要選定了參照儲存格，就能夠以這個參照位置為起始位置，傳回指定位移後的資料。

下面的例子，是 1 月到 6 月的業績，每個月的業績可以再拆分到 A 或 B 產品。下面黑色框格的範例，就是我寫公式抓取的資料。

範例一要抓的數字是六月的業績 Jun Sales，對照公式內容，是以黃色格子 (A2) 為參照，向下位移 0 列，向右位移 6 欄，所以抓到 40,000 這個數字。

範例二要抓的是二月 A 產品的業績 Feb A Sales，一樣以黃色格子 (A2) 為參照，向下位移 1列，向右位移 2欄，所以抓到 5,000 這個數字。

當然我們也可以直接一格一格去對應，像是在範例一的結果寫=G2，但是在月份改變的時候就要去手動調整格子，需要抓的數字一多很容易會對應錯，但使用 offset 公式就只需要更改位移的數字就可以了，還有一個方便之處，如果這張表持續更新到 12 月，一樣是更改位移的數字，這個公式都還是可以繼續使用。

寫到這邊，實際在 Excel 中操作一次，大家應該都能夠大致理解 offset 的用法了，如果遇到任何問題，歡迎隨時提問。那接下來，我就要再介紹更進階的用法，也能夠搭配其他函數混用，讓應用更加靈活。

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Offset 進階應用

這個部分的應用就稍微複雜一些，以下三個範例都有一個共通點，就是利用特定欄位來控制選擇的月份，只要將公式寫好，在 B10 這格填入月份就可以快速更新成我們要的結果，我知道這樣說很抽象，就直接來看範例說明吧！

Offset 應用

範例三 範例四 一樣是用 offset 抓取業績 sales 和 A 產品業績 A Sales的資料，可以從公式內容看到，跟前面的例子不同的是，在公式中「向右位移」這個參數，改成用 B10 (黃色格子) 來控制月份，只要填入月份，結果就會快速變成指定月份的營收。

範例三 = OFFSET(A2,0,B10)
範例四 = OFFSET(A2,1,B10)

Offset 與 Sum 的進階應用

範例五 延續前面用 B10 來控制月份的概念，範例五再結合了 sum 函數加總的概念，可以直接計算累積到 B10 指定月份的業績。

範例五 =SUM(B2:OFFSET(A2,0,B10))

SUM (加總起始儲存格 : 加總結束儲存格)
SUM (B2: G2)

要加總 1 到 6 月，就會用上面這個寫法，而我們這個進階範例，就是把冒號後面加總結束的儲存格，利用 offset 來運算，配合 B10 來控月份制，就可以快速的加總整年的業績。

講的白話一點，offset 其實就是數格子的概念，大家也可以想一想，能不能也套用到自己的工作上。Excel 函數的應用千變萬化，如果有任何有趣的發現也歡迎跟我分享。

結語＆常用函數

這是第一次寫比較正式的 Excel 函數介紹，其實我覺得學習函數，重點並不是要學很多不同的函數，而是要去練習如何運用。

在遇到問題時，有能力去思考、尋找可以解決問題的函數，才是關鍵；至於沒學過的函數，其實也可以靠關鍵字搜尋，來找到一些線索，運氣好甚至可以找到別人解好的答案。我自己也是一路這樣學習過來的，與大家共勉之。

以下幫大家整理常用的函數，供大家參考：
Sum, Average, Subtotal
Min, Max
Vlookup, Hlookup
Offset
Match
Index
If, Iferror
Sumif, Sumifs
Countif, Countifs
Left, Right, Mid
Round

歡迎留言告訴我你有興趣了解的函數，有機會成為我下一篇文章的主題 😀

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