數據工作坊的誕生
首先要感謝 鋼鐵V Vicky 的邀請,促成了這次的工作坊,讓我有機會挑戰我從未想過的課程內容。
說到為什麼會有這個工作坊,對我來說也算是誤打誤撞。一開始是因為參加了 Vicky 主辦的商業讀書會,剛好 Vicky 在某次提到,想規劃另一個數據讀書會。
關於商業讀書會
選書聚焦於商業相關主題,每一季會舉辦四次,一個月舉辦一場,讀書會當天會有2到3位分享人跟大家分享讀後的想法,也有小組討論、分享的時間。 相關資訊請至 鋼鐵V・職場思領域 社團查詢。
我一聽到數據讀書會的想法,立刻表示有意願參加!因為除了工作的需求之外,我自己也對分析、數據思維等主題很感興趣,如果可以藉由讀書會,學習或接觸一些不一樣的想法,會是一個很好的學習機會。
後來才發現,原來這是一個工作坊,不是單純看書分享的讀書會,而且,我還受邀成為講師之一,實在有點受寵若驚(炸)。
在我們正式開始討論內容之前,V團隊已經初步規劃了三堂課的方向,分別是產業分析、財務分析以及數據(分析)思維。
雖然已經好一段時間沒有準備比較正式的課程了,當作給自己一個練習的機會也不錯。財務分析是算是我的本業,以前在學校也有過初級會計學的教學經驗,我自己評估應該不會太難準備,產業分析和數據分析的話,工作算是扯得上邊,應該也能夠提供一些協助,還有另外兩位高手 Vicky 和 Cynthia ,以及V團隊的行政支援,我應該在旁邊打雜插花就行了(誤)。
於是這個小巧精實的專案團隊,就這樣展開了。
市場分析的新手村
市場分析本身是一門大學問,真的要深入探討,一堂課真的講不完,光是不同的分析方法、不同產業,都能夠獨立成為一堂課,這時候課程內容的定位就成為了關鍵。
誰適合參加
我們預期的參加成員,是對數據有興趣、稍微瞭解一些數據思維、沒有相關分析經驗、想要學習用數據來分析的新手。
簡單來說,就是對數據有一點基本概念,想要學習卻沒有實際練習經驗的人。數據工作坊就是提供參與成員一個基本的架構,實際帶領大家實作練習,真正跨出數據分析的第一步。
了解產業的第一步
其實產業分析這件事情,簡單來說,就是去了解一個產業的脈絡。如果純粹就好奇的心態來說,當我們想要了解一個產業的時候,會怎麼做?其實大家的作法大概都一樣…。
問 Google 大神!
那些搜尋得到的新聞及文章,就是最好的切入點。這些讓人感興趣的議題,對想要了解產業分析的新手來說,是一個很適合的出發點,接著再依循著新聞或文章的脈絡,用適合的產業分析工具,去挖深這個產業的相關內容。
選擇合適的分析工具
產業分析的工具非常多,五力分析、SWOT 分析、產品生命週期、BCG 矩陣…等,都是在產業分析中經常會使用到的。
在工作坊中,我們用最經典也最常聽到的五力分析,作為產業分析的基本架構,希望大家能夠藉由這個架構,了解產業分析的概念,課程結束之後,在平時也能夠應用相同的架構,自己挑戰分析一個有興趣的產業。
五力分析的構面:
1. 產業裡的競爭者
2. 供應商的議價能力
3. 消費者的議價能力
4. 產業裡的新進者
5. 替代產品的威脅
以各種不同的產業,包含電信業、電腦業、半導體業、紙業等,這些在台灣有上市櫃的產業為例,用互動的方式,帶領成員們去思考, 一一拆解每個構面。
了解了產業的結構、競爭狀態之後,再帶到數據思維的應用。實際用資料去驗證事件的影響,分析財務面的影響、推估市佔率的變化,進而思考策略面的規劃。
最後也讓各組挑選一個產業,從搜集資料開始,實際練習用五力架構分析產業。藉由各組的分享,也能夠了解更多不同的產業。
籌備工作坊的學習
雖然工作坊只是一個下午的事情,但整個準備的過程,其實是一段時間的投資。從開始討論,到真正上場這天,大概歷時快兩個月的討論。
集思廣益與想法的收斂
整個籌備的過程,就像是一個小型的工作坊,集結了大家收集的資料、閱讀資料後的看法以及對於課程不同的想法,在討論的過程中,產生更多意想不到的火花,設計出更適合的內容。
我自己並沒有受過完整的產業分析訓練,只是因緣際會的進入了分析的工作,開始有一些機會接觸產業分析,但範圍都還是侷限在所在的產業內,所以也從來沒有想過可以講產業分析這個主題。
一開始為了準備這次工作坊的內容,讀了很多產業分析的相關資料,覺得每個分析方法都有它的重要之處,在實務上確實也都有使用到。我自己在學習上也是很貪心的人,卻因此陷入了一種資訊焦慮的狀態,想把各種內容都放到課程中,滿腦想的都是要怎麼把內容塞進一個下午XD
後來幾次的討論,在大家的提醒之下,才逐漸的聚焦與收斂,回歸到工作坊最初的目標:用簡單的架構和實作練習,引導新手開始分析的第一步。整個過程中,其他團隊成員也能夠以旁觀者的角度來思考,這樣的內容是否適合初次學習的新手,這是自己一個人籌備課程不容易突破的盲點。
將片段資訊整理成架構輸出
也在準備教材的過程中,將以前練習的個案討論、職場的實務經驗以及平時接觸的產業資訊,從腦袋裡的資料庫挖出來,重新思考後放在適當的位置,作為課程中的引導與範例跟成員們分享。
很多時候,在日常的累積中,我們對某個領域已經有一定程度的了解,只是沒有把這些步驟,整理成一個有系統性、有架構的流程,於是這些知識與能力就依然散落在各處。其實就是要有實質的產出,才能夠有效內化學習到的知識。
「產出」也是工作坊的特色之一,在課程中實際帶領成員練習並產出,能夠現場確認剛剛學習的內容是否有充分理解,並藉由練習加深印象,在小組討論的過程中,也能夠從其他人的思路中有所獲得,等於同時吸收了好幾倍的學習量。
團隊分工與合作
從資料的收集、課程內容的準備到工作坊當天的運作,都因為有團隊的分工和合作,能夠產生一加一大於二的效果。
每週的會議擬定方向,大家分頭收集不同的資訊,再彙整出更全面且完整的內容,儘管是閱讀相同的資訊,也會因為不同人而產生不一樣的想法,激盪出新的靈感。
也必須感謝團隊的支援,處理了各種大小行政事務。其實,這也是我一直很抗拒自己開課的原因之一,因為我對於行政流程總是很糾結,總是會在一些奇怪的細節卡關,這次因為有優秀且有多次開課的鋼鐵V團隊協助,就可以很放心的專注於課程內容本身。
工作坊預告
第二部曲:財務分析
適合想藉由財報了解公司、了解基本面分析指標的初學者
學會閱讀財報的優勢:
- 能自己閱讀原始財務資訊
- 分辨新聞的財務數字代表什麼意思
- 關鍵數字的分析應用在股票投資
- 公司財務概念也能套用在個人財務上
課程內容:
-課前作業,閱讀一家公司的財報/年報翻閱(提供基本指引文件)
-財報/年報導讀,財務三表、關鍵數字在哪、基本面指標
-觀察策略、評估公司營運狀況、不同產業的分析
-實作練習,選定一家公司做財務分析
第三部曲:數據思維決策術
適合想做數據分析,但卻不知道自己的方向對不對,想要找人討論卻沒有機會?第三部曲中,將帶你一步步建構數據框架。
課程內容:
Part 1 : 商業數據分析
-定義用戶痛點
-拆解關鍵問
-找出目標、主要受眾
-建立商業框架
-找出關鍵指標 – 領先指標、落後指標
Part 2 : 案例分析+實作討論
-實際案例探討,如何利用數據思維做決策?
-數據思維VS個人投資,關鍵指標+利用工具加速決策
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