很多人會問我,「要怎麼學Excel?你都是怎麼學的阿?」。
其實我也覺得學 Excel 沒有那麼容易,這篇就跟大家聊聊為什麼。
我如何開始接觸 Excel?
被問到這個問題,我總是無法給出一個很好的答案。
因為就我自己的經驗來說,是累積了一小段時間,才從只會在格子裡填進數字,到現在可以寫自動化公式、做出比較細緻的圖表。
至於這個「一小段時間」到底多久?讓我娓娓道來。
我最早接觸 Excel,應該是大一大二的時候,因為大二必修課有一門一學期 Office 的基礎課程。
因為考試都是考實際操作,必須要花點時間練習才能夠過關,但上完課後,沒有什麼學習或運用的機會,過半年差不多也還給老師了。
直到後來讀研究所,常常會需要大量整理資料,才又開始使用 Excel。
雖然說是會用到 Excel,但也就僅限於幾個特定函數的使用,像是 sum、vlookup 這些,講白一點跟以前比沒什太大的長進,頂多就是恢復當年上課的記憶而已。
再來就是工作以後的事情了,真的開始大幅度的學習和進步,我覺得應該是開始做分析工作之後吧!但這又是另一個故事了,這部分可能需要另開專章來講了。
Excel 學習上的困難
這樣回想起來,我覺得沒有一個很快的途徑或方法,是可以馬上讓 Excel 功力大增。
我自己比較多是做中學、學中做,然後試著去思考問題、練習去釐清邏輯,再去找資源、找資料,讓自己慢慢的進步。
但這樣做真的非、常、慢。
而且對於還不確定自己需要學什麼的初學者來說,其實是很沒有效率的,所以,如果你想要加快學習的腳步,我其實不會特別鼓勵大家用這樣的方式去學習,畢竟時間就是金錢,我認為這並不是好方法。
我這邊提供 4 個比較有效的學習途徑:
- Excel 工具書
- 實體 / 線上教學
- Office 官方函數說明
- Google 大神 / FB 社團
我也另外寫了一篇文章 《 4 個一定要知道的 Excel 學習工具》,分析這幾個學習管道的差異。
好書推薦:《Excel 職場聖經:731 技學好學滿》想要自學 Excel 嗎? 全書 21個章節,深入淺出帶你成為 Excel 高手
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我對學習 Excel 的一些想法
我一直覺得有點可惜, Excel 的使用者明明非常的多,我相信很多使用者在應用和學習上,很有自己的方法和心得,但是卻沒有一個好的資源共享機制,可以讓使用者做交流和分享,也限制了使用者的學習和成長的空間。
同時,就我學生時代的經驗,會覺得學校課程比較打不到痛點,沒辦法針對初學者、或是想要成為進階使用者的人,可以有架構的學習。
變成只能很破碎、片段的學習,然後要靠自己後續的理解和熟悉,來串連各種不同的功能,衍伸出比較進階的使用方法。
當然也是因為沒有什麼立即的需求,學習目標不是很明確,學習效果自然不好。
不過,現在坊間有很多實體或線上課程,可以針對需求去挑選,對於使用者來說是一個佳音。
因為我自己就是這樣一路摸索過來的使用者,而且我還算是有一些背景優勢,像是我曾經在學校上過課、我的工作會使用到 Excel、我有同事可以討論和模仿,所以才加速了我的學習歷程。
但就一般的初學者來說,要有這樣的環境,其實沒有那麼容易,可能大家也比較沒有這樣的習慣,去分享和交流這些資訊,導致學習 Excel 有非常多的阻礙。
所以,如果你有可以討論、交流的對象,互相學習成長會是一個很好的方法喔!
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